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地域密着型クリエイター
ひととのつながりを、
デジタルの力で
カタチに。
「こんなことできたら便利なのに…」を解決する身の丈に合った簡易システム。Excelの限界、紙文書の山、地域課題、私たちは同じ目線で寄り添い、解決します。
Fukushima / Tokyo
Our Mission
アナログからデジタルへ、一歩ふみだそう！
一般的に「システム」というと、巨額の投資が必要な会計システムや大規模なスマホアプリを想像してしまうかもしれません。
けれど、私たちが提案したいのは、あなたの毎日の「やりたいこと」を形にする「簡易システム」です。
Excelで何十もの複雑な計算式を入れたり、シート間でデータをひたすらコピペしたり…確かに動きますが、後から「どうやって計算しているの？」「この数字はどこから？」と考える時間は、とてももったいないものです。
誰もがひと目で使い方がわかり、面倒な作業がボタンひとつで終わる。そんな心地よいデジタルの快適さを、いつもの業務にプラスしてみませんか？
「紙ファイルを電子化する」価値を体験
倉庫まで歩いて書類を1枚ずつ探し、終わったら戻す…そんな非効率な時間の繰り返し。
システム化することで、探す時間は一瞬の「検索」に変わります。
紙を探して、見つけて、また戻すアナログ管理
倉庫へ移動し、膨大な棚や箱からお目当ての「冊子」を探す
倉庫まで歩く…
何百枚もある冊子の中から目当ての「書類」を探す
1箱目で発見できず…
書類の確認、または複合機まで行きコピーを取る
手元に置いておくために印刷
書類が折れたり破れたりしないよう元通りにファイリング
また綴じ直す…
再度倉庫へ戻り、指定の位置の棚(箱)に冊子を戻す
所定の場所へ保管
「同じ書類の確認を、毎回時間をかけて全員が繰り返していませんか？ 場所を知っている人が不在だと業務がストップします。」
デスクから動かずに1秒検索・らくらく閲覧
お手元のパソコンまたはタブレットを起動する
移動の必要はゼロ
お渡しするシンプルな「検索システム」を起動
誰にでも使いやすい画面
書類の「キーワード」や「管理番号」を入力する
複数の条件検索もOK
検索結果をクリック。電子ファイルを確認・必要なら即印刷
作業効率大幅アップ！
「電話対応しながら、会話しながら、会議資料もPDFがあればペーパーレス。一度電子化・システム化すれば、ファイリングや検索、共有がどこでも可能です。」
暮らしとビジネスを支援する、5つの強み
簡易システムの開発から、電子データ作成、アンケート集計、クリエイティブ印刷、雑誌の執筆まで。私たちの得意分野を掛け合わせ、お客様のニーズに柔軟にお応えします。
身の丈に合った「簡易システム」企画・開発
ExcelやWordで日頃作成されている業務データを連携。1つのデータを入力すれば連動してすべての帳票がボタンひとつで作成・出力できるような、お客様の業務に完全にフィットしたオーダーメイドのシステムをご提案します。
- 既存のExcel・Wordファイルを活かした構築
- 使いやすさを最優先したインターフェース設計
- 業務時間短縮に直接コミット
データ入力 & 電子化推進（ファイリング・検索）
膨大な紙の資料や昔の冊子をスキャン・データ入力して、パソコンから瞬時に検索・閲覧できる仕組みを作ります。もう倉庫へ行ってファイルを探し回る時間は不要です。
- 大量の紙文書のスキャニングとデジタル化
- 検索機能、インデックス構築による即時アクセス
- オフィスの省スペース化（ペーパーレス化）
アンケート調査業務一括代行
自治体様や企業様のアンケート調査において、調査票のデザインから印刷・封入・郵送・未返信者へのコール対応・回収・データ入力・集計・データ分析まで、ワンストップでまるごとサポートします。
- 数千〜万単位の大型発送事務に対応可能
- 個人情報を安全に取り扱う管理体制
- 集計、分析による有益なレポート化
大判プリンター印刷（最短1日仕上げ）
イベント、店舗、地域のイベントに欠かせない「横断幕」「懸垂幕」や、高精細な「ポスター」を自社大判プリンターにて印刷します。サイズは最大A0ノビ(幅約90cm)まで対応しています。※長さは要相談
- A0ノビサイズ、合成紙・光沢紙など各種用紙に対応
- 条件を満たせば「最短当日・1日でお渡し」可能
- データ持込ポスターの小ロット印刷
記事・メディアコンテンツ制作（東京営業所）
東京営業所では、大手出版社からの委託を受け、雑誌やウェブメディアにおける企画、取材、撮影、ライティング、編集業務を行っています。読者視点を大切にしたコンテンツを創ります。
- プロの編集者による丁寧な取材・撮影立ち会い
- 専門的な内容から一般向け記事まで多彩な表現力
- 大手メディアへの企画・納入実績多数
「これってできるのかな？」を相談してください。
「予算が少ないけれど、このExcel業務を自動化したい」「急に大きなポスターを印刷したい」など、どんな小さなアイデアや困りごとでも、私たちは同じ目線でお見積り、ご提案いたします。
信頼と実績
公的機関から民間企業、個人事業主様まで、信頼あるお仕事をさせていただいております。
健康と生活習慣に関するアンケート調査（12,000通）
官公庁様
内容: 封入・郵送・調査票の取りまとめ・問い合わせ用コールセンターの構築と運営
自治体案件
自治体DXに関するアンケート調査（2,000通）
官公庁様
内容: 封入・郵送・調査票のとりまとめ一括代行
自治体案件
農泊・農業体験管理システムの開発・保守
官公庁様
内容: アナログでの管理を、誰でも簡単に、視覚的に予約・管理・集計ができるWebデータベースシステムの提供
システム保守中
横断幕・懸垂幕印刷、小ロット各種ポスター印刷
官公庁様、他民間企業・個人委託多数
内容: イベントの看板・案内ポスター、お祝いの垂れ幕など。最速当日仕上げ、各種用紙のご相談対応
最短1日お渡し
「こんなことできる？」シミュレーター
現在お持ちの悩みを選択すると、HiiTONAがどのようにお手伝いできるか具体的にお答えします。
Q1. 最も解決したいお悩みはどれですか？
HiiTONAの提案
ファイリング・スキャンから簡易データベースの構築へ
HiiTONAは紙媒体の電子化から、そのデータを直感的に検索・閲覧できる「簡易システム」をご提供します。
紙の書類や冊子を丁寧に取り込み、正確に文字起こし・データ化を行います。
「探す」のではなく「検索」する。管理用PCで数文字打つだけで、即座に書類データが画面に表示されるシンプルなシステムをご用意。
Excelの課題を解消し、業務プロセスを劇的に短縮
「大きなシステム」は不要。既存の運用に合わせて、無駄な時間を削減し「誰でも使える」最適なExcel連携システムを構築します。
お客様独自のExcelやWordファイルをベースに関連付けし、ボタン1つですべての帳票が完成します。
「この計算式はどうやって成り立っているんだっけ？」といった時間の無駄をなくし、誰でも直感的に運用・維持管理できる環境をご提案。
アンケートの全行程をワンストップで代行・運用
発送からコールセンター設置、集計、分析までを丸ごと引き受けることで、ご担当者様の負担を最小限に抑えます。
喜多方市様から「健康と生活習慣に関するアンケート（12,000通）」など大型案件を受託。封入・郵送・コールセンター開設・とりまとめまで全プロセスを運営しています。
ただの集計だけでなく、次の施策やレポート作成がスムーズになるようなグラフ化や統計処理を行った成果データをお渡しします。
最短1日の超高速！大判ポスター・横断幕印刷
最大A0ノビサイズまでの印刷設備を自社保有しており、急なイベント準備にもスピーディーに対応可能です。
データ入稿があれば条件次第で即日・1日でお届け。イベントが目前に迫っていても諦めずにお問い合わせください。
横断幕、懸垂幕、ポスター等、屋外・屋内を問わず最適な用紙をご提案いたします。個人様・1枚からのご注文でも大丈夫です。
まずはお気軽にお見積り・お話を聞かせてください。
お客様と一緒に考え、分からない部分を取り除き、同じ目線で作っていきます。
代表挨拶
当社は、令和3年5月に新しい会社として立ち上げました。
専門的な人が使うシステム、また一般の人が見るための記事の作成。これらを得意分野として融合させながら「ひととのつながりを大切に・・・」という強い思いを胸に設立いたしました。
社名である「HiiTONA（ヒイトナ）」には、
「ひと（Hii）」と「と（TO）」の「つながり（NA）」を大切にという理念が込められています。地域の枠にとらわれることなく、常にお客様と同じ目線で新たな領域へチャレンジし続けます。
喜多方高校卒 / 神奈川工科大学院情報工学専攻修了
会社概要
株式会社 ＨｉｉＴＯＮＡ（ヒイトナ）
2021年（令和3年）5月
100万円
〒966-0015 福島県喜多方市関柴町上高額字前田1786-7
〒142-0062 東京都品川区小山3-6-6
- ソフトウェアの企画・開発・保守、データの電子化
- アンケート調査業務（発送・コール・集計の一括代行）
- 大判プリンター印刷（横断幕・懸垂幕・ポスター）
- 各種取材・撮影・記事作成、メディア編集委託